Übergabeprotokoll-App für Immobilienmakler

Übergabeprotokolle. Direkt vor Ort.

Die App für Immobilienmakler: Zähler und Schlüssel fotografieren, Notizen sprechen, Protokoll als PDF prüfen und beide Parteien digital unterschreiben lassen – offline, direkt bei der Übergabe.

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100 %
offline nutzbar, Sicherung sobald Netz da ist
8
Schritte vom Objekt bis zur Unterschrift
EU
Server in Frankfurt am Main
handovr App: Zählerformular mit erkannter Zählernummer und erkanntem Zählerstand

Das Problem

Die Übergabe ist in zwanzig Minuten vorbei.
Das Protokoll dauert den Abend.

Zählerstände auf dem Block, Fotos im Handy, Schlüssel gezählt und wieder vergessen. Am Ende sitzt jemand im Büro und tippt ab, was vor Ort schon fertig sein könnte.

01

Zettel und Fotos verstreut

Zählerstände auf dem Block, Fotos im Handy, Schlüssel im Kopf.

02

Zählerstände abgetippt

Jede Ziffer von Hand übertragen – und jeder Zahlendreher kostet später Zeit.

03

Nachbearbeitung im Büro

Das Protokoll entsteht abends am Rechner, nicht vor Ort mit beiden Parteien.

04

Unklare Beweislage

Ohne Foto und Unterschrift ist ein Zählerstand nur eine Behauptung.

So läuft eine Übergabe — 08 Ansichten

Vom Objekt bis zur Unterschrift.

Ein Rundgang durch die App: Objekt, Parteien, Zähler mit Erkennung, Notizen, Schlüssel, Übersicht und Unterschrift.

App-Ansicht: Schritt 1 Objekt mit Adresse, Anlass und Objektart
ObjektAdresse, Anlass und Objektart – der erste von sieben Schritten.

01 / 08

Das Ergebnis

Das fertige Protokoll. Als PDF, mit Fotos und Unterschriften.

Dieselbe Übergabe nach der Unterschrift: Objekt, Parteien, Zähler mit Foto, Schlüssel, Notizen und beide Unterschriften auf vier Seiten. Das PDF entsteht auf dem Gerät und wird danach nicht mehr verändert.

PDF-Protokoll Seite 1: Kopf mit Anschrift, Anlass, Protokollnummer, Protokollführer, Objekt und beiden Parteien
Seite 1 – Protokoll und ParteienAnlass, Protokollnummer, Protokollführer, Objekt und beide Parteien.
PDF-Protokoll Seite 2: Strom- und Gaszähler mit Zählernummer, Stand und Foto
Seite 2 – ZählerStrom und Gas mit Nummer, Stand, Bestätigungszeitpunkt und Foto der Ablesung.
PDF-Protokoll Seite 4: Schlüssel mit Foto, Sicherungskarte, Mängel und offene Punkte, Notizen
Seite 4 – Schlüssel, Mängel, NotizenSchlüssel mit Foto und Sicherungskarte, Mängel und offene Punkte in zwei Listen, danach die Notizen.

Die Lösung

Ein fester Ablauf, der vor Ort fertig wird.

handovr führt in sieben Schritten durch die Übergabe. Zähler und Schlüssel werden fotografiert und erkannt, Notizen gesprochen, Mängel und offene Punkte festgehalten, das PDF vor der Unterschrift geprüft. Jede Erkennung ist ein Vorschlag, den Du bestätigst; das Originalfoto bleibt am Protokoll. Nach der Unterschrift ist alles gesperrt und das PDF wird mit Prüfsumme gesichert.

Funktionen

Alles, was ins Übergabeprotokoll gehört.

Zähler per Foto

Strom, Gas, Wasser, Wärmemenge und Heizöl fotografieren; Zählernummer und Stand werden erkannt – auch Doppeltarif und Einspeisung.

Schlüssel per Foto

Anzahl und Prägung werden aus dem Foto vorgeschlagen; Sicherungskarte wird festgehalten.

Sprachnotizen

Mängel und Absprachen einsprechen. Audio und Transkript bleiben am Protokoll, der Text ist editierbar.

Mängel und offene Punkte

Zwei getrennte Listen, jeder Eintrag als Foto-, Sprach- oder Textnotiz.

PDF-Vorschau

Das fertige Protokoll vor der Unterschrift ansehen und aus jedem Abschnitt zurück zum Bearbeiten.

Unterschrift und Sperre

Beide Parteien unterschreiben auf dem Gerät. Danach ist das Protokoll gesperrt und das PDF wird mit Prüfsumme gesichert.

Sieben Schritte

Immer dieselbe Reihenfolge, nichts wird vergessen.

Die App merkt sich den Schritt, bei dem Du warst, und zeigt, was noch fehlt. Die Unterschrift beider Parteien schließt das Protokoll ab.

01

Objekt

Adresse, Anlass, Objektart.

02

Parteien

Verkäufer und Käufer, Vertretung.

03

Zähler

Foto, Erkennung, Bestätigung.

04

Schlüssel

Anzahl, Prägung, Sicherungskarte.

05

Mängel

Mängel und offene Punkte in zwei Listen.

06

Notizen

Sprache, Text, Foto.

07

Vorschau

PDF prüfen, dann unterschreiben.

Für Makler

Das Protokoll ist fertig, wenn die Übergabe fertig ist.

Keine Nachbearbeitung im Büro, keine abgetippten Zählerstände, jede Übergabe mit Foto und Unterschrift belegt.

App herunterladen

Für Käufer und Verkäufer

Beide sehen dasselbe und unterschreiben dasselbe.

Beide Parteien prüfen das PDF auf dem Gerät und unterschreiben digital. Das gesperrte Protokoll geht an beide Seiten.

Kontakt

Anwendungsfälle

Verkauf, Vermietung, Übergabe an Eigentümer.

Verkauf

Übergabe an die Käufer mit Zählerständen, Schlüsseln und Unterschriften.

Vermietung

Einzug und Auszug mit demselben Ablauf, Bezeichnungen passen sich an.

Übergabe an Eigentümer

Nach Sanierung oder Verwaltung: Zustand und Zähler sauber festhalten.

Dokumentation für die Akte

Gesperrtes PDF mit Prüfsumme; Fotos und Audio bleiben abrufbar.

FAQ

Kurz beantwortet.

Die wichtigsten Fragen vor der ersten Übergabe.

Funktioniert die App ohne Netz?

Ja. Alles wird zuerst auf dem Gerät gespeichert; im Keller oder ohne Empfang läuft die Übergabe weiter. Sobald Netz da ist, sichert die App Protokolle, Fotos und PDFs automatisch.

Wie zuverlässig ist die Erkennung?

Jeder erkannte Wert ist ein Vorschlag. Du siehst ihn als editierbares Feld neben dem Foto und bestätigst ihn. Das Originalfoto bleibt immer am Protokoll.

Was kostet die App?

3 Protokolle kostenlos, danach 2,99 € je Protokoll. Ein Protokoll wird erst belastet, wenn es unterschrieben und gesichert ist; ein Abo gibt es nicht. Der Kauf läuft über den App Store bzw. Google Play, die Preise verstehen sich brutto.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Frankfurt am Main (EU). Details stehen in der Datenschutzerklärung der App unter handovr-app.com/datenschutz-app.

Werden Fotos an Dritte gesendet?

Zählerfotos werden zur Verbesserung der Erkennung an den Erkennungsdienst der MyHomeBase GmbH übertragen – als verkleinerte Sendefassung, nie das Original. Schlüssel, Notizen und Protokollfotos verlassen das Gerät nur zur Sicherung.

Werden Tracking-Dienste geladen?

Nein. Diese Seite lädt keine externen Skripte, keine Schriftarten von fremden Servern und setzt keine Cookies. Es gibt deshalb auch kein Cookie-Banner.

Für welche Geräte?

iPhone, iPad und Android. Auf dem iPad kann mit dem Stift unterschrieben werden.

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